Cómo darse de baja de autónomo en 2026: Hacienda y Seguridad Social

1. Darse de baja no es un único trámite

Dejar de emitir facturas no produce por sí solo la baja como autónomo. Una persona física que cesa toda su actividad debe comunicarlo, como mínimo, ante la Tesorería General de la Seguridad Social para finalizar su alta en el RETA y ante la Agencia Tributaria para salir del Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores. Si desarrolla la actividad en Canarias, normalmente también debe presentar el modelo 400 ante la Agencia Tributaria Canaria.

Son administraciones, censos y justificantes distintos. Hacer solo la baja del RETA no borra las obligaciones fiscales; presentar solo el modelo 036 tampoco detiene automáticamente la cotización. La forma más segura de evitar descuadres es fijar una única fecha real de cese y usarla de manera coherente en todas las comunicaciones.

2. Elige y documenta la fecha real de cese

La fecha no debe elegirse solo para ahorrar una cuota. Tiene que corresponder con el final efectivo de la actividad: último servicio, cierre del local, finalización de contratos y ausencia de nuevas operaciones. Antes de cursar la baja conviene emitir las facturas por trabajos ya realizados, ordenar cobros y pagos, descargar libros registro y guardar contratos y justificantes.

Una factura pendiente de cobro no obliga por sí misma a mantener el alta si el trabajo se realizó antes del cese. Pero volver a prestar servicios o realizar una actividad habitual después de la fecha comunicada puede exigir una nueva alta. Si aún quedan operaciones materiales por ejecutar, revisa el caso antes de señalar la fecha.

3. Baja en el RETA mediante Importass

La Seguridad Social permite solicitar la baja en trabajo autónomo desde Importass. El servicio está dirigido a quienes dejan de desarrollar todas las actividades comunicadas como autónomos. Normalmente pide la fecha de fin, la causa y los datos de la actividad; al terminar, descarga la resolución o el justificante.

La baja puede programarse con una antelación máxima de 60 días. Si el cese ya se produjo, desde el 1 de agosto de 2026 el plazo reglamentario es de 6 días naturales. El Real Decreto 643/2026 amplió el plazo anterior de tres días, y el portal Importass ya refleja el nuevo límite.

4. Qué ocurre si la baja se presenta fuera de plazo

Importass advierte de que, superados los seis días naturales, la baja debe comunicarse igualmente, pero se considerará fuera de plazo. Eso puede afectar a la fecha de efectos y a las cuotas exigibles. La Tesorería puede pedir documentación que pruebe cuándo terminó realmente la actividad y mantener la obligación de cotizar hasta la fecha que proceda legalmente.

No conviene “arreglar” el problema usando una fecha ficticia. Presenta la comunicación cuanto antes, conserva pruebas del cese y revisa la resolución. Si se carga una cuota que consideras improcedente, estudia la vía de devolución de ingresos indebidos o recurso con la documentación del caso.

5. Baja en Hacienda: modelo 036

La persona física que cesa en todas sus actividades empresariales o profesionales debe presentar el modelo 036, marcar la causa de baja censal y consignar la fecha efectiva. Desde febrero de 2025 ya no se utiliza el antiguo modelo 037; la AEAT concentra estas gestiones en el 036 y ofrece Censos WEB como ayuda para personas físicas.

El plazo general es de un mes a partir del día siguiente al que se produzcan las circunstancias que implican la baja. Si mantienes otra actividad económica, no corresponde una baja total del censo: hay que tramitar una modificación y dar de baja únicamente la actividad y obligaciones que terminan.

Revisa en el justificante que hayan quedado actualizados el IAE, los regímenes de IRPF, las obligaciones de retener y cualquier otra obligación periódica. La baja censal no extingue deudas ni elimina declaraciones correspondientes a periodos anteriores.

6. En Canarias: también modelo 400

Quien figure en el censo del IGIC debe coordinar la baja estatal con la declaración de cese del modelo 400. Las instrucciones oficiales de la Agencia Tributaria Canaria establecen, con carácter general, un plazo de un mes desde el día siguiente al cese de toda actividad empresarial o profesional.

El modelo 400 no se sustituye por el 036: cada uno actualiza un censo diferente. Si solo cesa una actividad o cambia un régimen y continúa otra, puede corresponder una declaración de modificación en lugar del cese total. Guarda el justificante de presentación y verifica la situación censal resultante.

7. Declaraciones que siguen pendientes después de la baja

La fecha de baja cierra la actividad hacia el futuro, pero no borra las obligaciones ya devengadas. Tendrás que presentar las autoliquidaciones del último trimestre o mes según tu régimen, aunque el resultado sea cero cuando exista obligación formal. Entre las más habituales están:

• IRPF: modelos 130 o 131 del periodo de cese, cuando procedan.
• IGIC en Canarias: modelo 420 o el que corresponda al régimen aplicable.
• Retenciones: modelos 111 y 115 si pagaste nóminas, profesionales o alquileres sujetos.
• Declaraciones informativas o resúmenes anuales vinculados a operaciones realizadas antes del cese.
• La declaración de la Renta del ejercicio, incluyendo el rendimiento obtenido hasta la fecha de baja.

El calendario exacto depende de las obligaciones censales que constaban antes del cese. Por eso es útil descargar un certificado de situación censal antes y después del trámite y preparar un listado de los últimos modelos pendientes.

8. Cese de actividad no significa prestación automática

Darse de baja del RETA y solicitar la prestación por cese de actividad son cosas distintas. La protección por cese exige causa legal, periodo mínimo de cotización, situación legal de cese y el resto de requisitos aplicables. Una baja voluntaria simple no genera automáticamente derecho a cobrarla.

Si la actividad se interrumpe solo durante unas semanas o meses, tampoco existe una “pausa” universal que conserve todos los efectos sin cotizar. Valora si realmente ha terminado la actividad, si habrá trabajos durante el intervalo y si una nueva alta posterior afectará a bonificaciones o reducciones.

9. Facturas, documentos y deudas tras el cierre

Conserva facturas emitidas y recibidas, libros registro, contratos, extractos y justificantes durante los plazos legales. La Administración puede comprobar periodos anteriores aunque ya no estés de alta. Las facturas rectificativas por operaciones previas y los impagos necesitan un análisis específico; no conviene emitir documentos nuevos sin relacionarlos claramente con la operación original.

La existencia de una deuda con Hacienda o Seguridad Social no desaparece al causar baja. El cese evita que sigan naciendo obligaciones propias de una actividad que realmente terminó, pero las cantidades pendientes continúan su procedimiento de cobro. Si no puedes pagarlas, revisa por separado las opciones de aplazamiento o fraccionamiento.

10. Errores frecuentes al darse de baja

• Comunicar el cese solo a Hacienda o solo a Seguridad Social.
• Seguir una guía antigua que todavía habla de tres días para la baja: desde agosto de 2026 son seis días naturales.
• Usar el modelo 037, eliminado, en vez del modelo 036.
• Olvidar el modelo 400 cuando existe obligación censal en Canarias.
• Confundir una baja total con la modificación de una actividad cuando otras continúan.
• No guardar resoluciones y justificantes con código seguro de verificación.
• Creer que la baja elimina los modelos trimestrales o anuales pendientes.
• Dar una fecha que no coincide con facturas, contratos o trabajo efectivamente realizado.

11. Checklist de baja de autónomo en 2026

1. Fija una fecha real y coherente de fin de actividad.
2. Emite las facturas por trabajos ya realizados y ordena cobros y pagos.
3. Descarga libros, datos censales y documentación antes de cerrar accesos o programas.
4. Solicita la baja en RETA por Importass, preferiblemente antes del cese o dentro de los seis días naturales siguientes.
5. Presenta el modelo 036 en el plazo de un mes.
6. Si estás en Canarias, presenta el modelo 400 en su plazo de un mes.
7. Comprueba los justificantes y la fecha de efectos de cada resolución.
8. Agenda las últimas autoliquidaciones y declaraciones informativas.
9. Conserva la documentación y atiende futuras notificaciones electrónicas.